EXS ITALIA

Informativa privacy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

EXS Italia S.r.l. (di seguito anche “EXS” o la “Società”) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali da Lei forniti in occasione della registrazione ad un’area riservata del sito istituzionale della Società (di seguito “Sito”) denominata “Leadership Pattern”, vale a dire il Suo nominativo, il Suo indirizzo e-mail, la società di appartenenza ed il ruolo ivi ricoperto.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

  1. I dati personali da Lei forniti sono trattati al fine di consentirLe la registrazione e l’accesso ad un’area riservata del Sito, denominata “Leadership Pattern”, ove è possibile consultare gratuitamente contenuti di testo e materiale audio video in materia HR. I dati relativi alla società di appartenenza ed il ruolo ivi ricoperto potranno essere trattati in forma aggregata e anonima per analisi statistiche e migliorare i prodotti e/o servizi.

La base giuridica applicabile al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1 è l’esecuzione di un contratto ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.

  1. Qualora Lei esprima il Suo consenso, i dati personali e di contatto da Lei forniti potranno altresì essere trattati per consentire l’invio di una newsletter che La informi in merito all’aggiornamento del materiale di volta in volta caricato nell’area riserva del Sito e reso disponibile alla consultazione da parte di EXS.

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali che la riguardano per le finalità di cui al punto 2 è il Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.

  1. Qualora Lei esprima il Suo consenso, i dati personali di contatto potranno altresì essere trattati per consentire l’invio di inviti a partecipare a survey della Società e l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali che la riguardano per le finalità di cui al punto 2 è il Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FONTE DEI DATI

EXS raccoglierà le seguenti categorie di dati personali comuni: nome, cognome, indirizzo e-mail, denominazione della società di appartenenza ed il ruolo ivi ricoperto. EXS raccoglierà i suddetti dati presso di Lei.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Suoi dati personali saranno trattati per consentire a EXS di effettuare la registrazione all’area riservata del Sito denominata “Leadership Pattern” e saranno conservati sino all’eventuale cancellazione dell’account da parte Sua.

Qualora Lei autorizzi l’invio di una newsletter che La informi in merito all’aggiornamento del materiale di volta in volta caricato nella “Leadership Pattern” e/o l’invio di inviti a partecipare a survey di EXS, comunicazioni informative e promozionali relative ad eventi e/o convegni organizzati da EXS Italia S.r.l. e/o ai quali la Società partecipi, nonché ai servizi offerti dalla Società, i Suoi dati saranno conservati fino a quando Lei non revochi i relativi consensi.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di registrazione è necessario per consentire a EXS di perfezionare la sua registrazione di cui al precedente punto 1; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà a GI di perfezionare la sua registrazione all’area riservata denominata “Leadership Pattern”.

Qualora Lei non autorizzi EXS al trattamento per le finalità di cui al precedente punto 2, la Società sarà impossibilitata ad inviare la newsletter che La informi in merito all’aggiornamento del materiale caricato nell’area riservata.

Qualora Lei non autorizzi EXS al trattamento per le finalità di cui al precedente punto 3, la Società sarà impossibilitata ad inviare inviti a partecipare a survey della Società ed effettuare comunicazioni informative e promozionali relative ad eventi e/o convegni, workshop, seminari organizzati da EXS Italia S.r.l. e/o ai quali la Società partecipi, nonché ai servizi offerti da EXS.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

 

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

I Suoi dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono a EXS servizi di postalizzazione delle comunicazioni, di gestione e manutenzione del Sito internet e dell’area “Leadership Pattern”.

L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail all’indirizzo di posta elettronica: it.privacy@gigroup.com.

I dati personali da Lei conferiti non saranno trasferiti all’estero e non saranno oggetto di diffusione.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.

In particolare, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR[1].

Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR[2], hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sotto indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: it.privacy@gigroup.com. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

 

REVOCA DEL CONSENSO

Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a it.privacy@gigroup.com. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.

 

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è EXS Italia S.r.l., con sede in Milano, Piazza IV Novembre 5, in persona del Legale Rappresentante.

DATI DI CONTATTO DEL DATA PROTECTION OFFICER (c.d. DPO)

Responsabile della protezione dei dati [DPO] è contattabile ai seguenti recapiti Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milano all’attenzione del Data Protection Officer e-mail dpo@gigroup.com.

 

[1] E cioè se:

  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
[2] E cioè se il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati.