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Informativa Privacy
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI n TITOLARE DEL TRATTAMENTO EXS Italia S.r.l. con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano numero di telefono 02-444111, indirizzo e-mail it.privacy@exsitalia.it (“EXS”) RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO”) Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano all’att.ne del “Data Protection Officer” indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com n PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO? Il trattamento dei dati personali è effettuato per evadere le richieste di informazione sui servizi offerti da EXS o dalle società del Gruppo. In particolare, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre società del Gruppo, EXS potrà riscontrarla mediante indicazione dei riferimenti da contattare oppure potrà inoltrarla direttamente alla società interessata ai fini di un idoneo e tempestivo riscontro da parte della stessa. La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI? Per il tempo necessario ad evadere le richieste di informazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nel form di raccolta dati è obbligatorio. Il rifiuto di fornire tali dati personali non consente a EXS di evadere le richieste di informazioni. DESTINATARI DEI DATI I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi: • Società del Gruppo in Italia o all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre società del Gruppo. I dati personali potranno altresì essere trattati, per conto di EXS, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: • società che forniscono servizi informatici; • Servizi di gestione e manutenzione del Sito. L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una e-mail a it.privacy@exsitalia.it TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE Qualora i dati personali vengano trasferiti in paesi al di fuori del SEE che non sono riconosciuti come fornitori di un adeguato livello di protezione secondo le leggi europee sulla privacy, EXS utilizzerà clausole contrattuali standard (vedi https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en) per salvaguardare i dati. Una copia delle clausole contrattuali standard sottoscritte da EXS può essere ottenuta inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una e-mail a it.privacy@exsitalia.it. DIRITTI DELL'INTERESSATO Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare. Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile. Tali diritti possono essere esercitati, inviando una comunicazione scritta ai Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o tramite e-mail a it.privacy@exsitalia.it. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO